I konceptet knytkonferens finns en grundtanke att det skall vara billigt, gärna så nära gratis som det går.

Eftersom photoevent är en fler dagars konferens där stor vikt har lagts på att alla deltagare skall vara samlade under hela konferensen så är kost och logi obligatoriskt för alla deltagare.

Detta gör ju att det tyvärr ändå kostar en hel del pengar att vara med på photoevent.

Det finns en faktisk kostnad per deltagare på 4000:- om man bor i dubbelrum (vilket nästan alla kommer göra). Denna kostnad är för: två nätter i dubbelrum, alla måltider under konferensen samt lokalkostnader för själva konferensen.

Vår första sponsor Sånga-Säby Kurs och Konferens där vi har bokat årets konferens har varit så vänliga att ge oss både ett bra pris och generösa bokningsvillkor trots att vi haft som krav att hela anläggningen skall vara spärrad för andra konferenser hela helgen.

Men vi vill ändå att så många som möjligt skall känna att de har råd att gå på denna konferens, eftersom vi tror att det gynnar alla att ha en vid spridning av deltagare.

Därför vill vi ha in fler sponsorer, många fler sponsorer!

Precis som på deltagarna vill vi ha en riktig bredd på sponsorerna. Vi är inte öppna för en sponsor som vill köpa hela arrangemanget.

Vad får man som sponsor?

Alla sponsorpengar blir öronmärkta, så alla kommer veta vad just ditt företag har valt att sponsra med!

Det kan vara en måltid, eller kanske en konferenslokal. Eller kanske vill du att deltagarna skall åka till konferensen i en buss med ditt namn.

Som sponsor har man även möjligheten att bo i ett enkelrum om man vill närvara på själva konferensen, något vi verkligen förespråkar.

Man får även möjligheten att officiellt mingla runt som ”Sponsor Kalle” eller ”Sponsor Lisa”, din namnskylt kommer tydligt signalera att du är en av dem som har gjort konferensen möjlig. De kommer även se vilket företag du representerar och i får en unik möjlighet att skapa en personlig kontakt med några av era mest engagerade kunder.

Vad får man inte som sponsor?

Det kommer inte finnas någon mässhall där alla sponsorer står och deltagarna tvingas in i så fort det är en liten lucka i programmet. Herregud, vi vet ju inte ens om deltagarna faktiskt kommer vara kvar inne i konferensanläggningen… de kanske tycker att det är en mycket trevligare miljö att konferera sittandes på en stenmur i skuggan av något träd i parken utanför!

Men då kan ju du sitta där med dem, delta i diskussionen och få en unik inblick i vilka frågor som diskuteras.

Vad kostar det att vara sponsor?

Det är faktiskt lite upp till er, vi är tacksamma för allt. Men det finns ändå en slags minimi nivå.

Vi tycker att man skall närvara på konferensen, så det kostar 4000:- per person som man vill ha med. Väljer man enkelrum alternativet så ligger det på 4800:-.

Sen finns det en massa saker att sätta sitt namn på, en av de billigaste sakerna är en buss som kostar ca 2500:- enkel resa. Vi behöver totalt 10 bussresor. Men det är upp till er att välja, vill ni bara ha er namn på en buss till konferensen för 2500:-. Eller vill ni ha både dit och hem för 5000:- eller skall alla bussar som servar konferensen bära ert namn då lägger ni 25000:-.

Utöver de kostnader som vi tar upp här kan det ju uppstå interna kostnader för er, det kan vara personal som skall förbereda och närvara på konferensen. Ni kanske vill göra någon marknadsföringskampanj inför konferensen.

Man kan självklart även välja att köpa flera platser till konferensen som man använder till viktiga kunder eller kanske tom tävlar ut.

Vi får även mycket frågor från studenter angående studentrabatt så där finns en intressant målgrupp som man kanske vill erbjuda billigare platser till.
Ett alternativ kan ju också vara att som sponsor gå in och säga ”vi betalar 1000:- av varje students anmälningsavgift”.

Lite förslag på saker man kan sponsra

Här kommer en lista med köpbara saker, en del av dessa saker är med i dagens budget en del är det inte. Om du vill veta mer specifikt så kontaktar du Niklas Wikman på niklas@photosthlm.se

Stora aulan: 17500:-/ dag (2 dagar)
Stort konferensrum: 8250:- (1 dag)
Stort konferensrum: 5900:- (2 dagar)
Mindre konferensrum: 4900:- ( totalt 7 st 1 dag)

Bussar till och från konferensen: 2500:- (enkel resa 50 personer, totalt 10 resor)

Öl eller vin till maten: 65:- (pris per glas & deltagare, ca 16250:-/måltid)
Öl eller vin efter maten: 65:- (pris per glas & deltagare, ca 16250:- för varsitt glas i baren)
Drinkkupong efter maten: 80:- (pris per glas & deltagare, ca 20000:- för varsitt glas i baren)

Bastu och relax: 8000:- (2 dagar)

Fika: 50:- (pris per deltagare och tillfälle, ca 12500:-, här bör det gå att förhandla om man vill köpa allt kaffe under helgen)
Frukost: 120:- (totalt ca 30000:- per frukost 2 st)
Lunch/Brunch: 180:- (totalt 45000:- per lunch/brunch totalt 2 st)
Middag: 250:- (totalt ca 62500:- per middag, 2st)

Liveartist med ljud & ljus fredag kväll: Pris okänt
Liveartist med ljud & ljus lördag kväll: Pris okänt

Sedan finns det ett antal saker som kan vara bra rent praktiskt inför konferensen. Det handlar mestadels om utrustning för att kunna spela in och sända alla de inför aktiviteterna som kommer arrangeras. Så att även deltagare från andra orter än där det aktuella arrangemanget äger rum kan ta del av det.

Mixerbord och rundupptagande mikrofon för publikljud: 3000:-
Sladdlösa mikrofoner för talare: ca 10000:-
Bärbar dator som hanterar flera kameror (Apple MBP 15/17”): från 17000:-
Högtalare, för lokaler utan befintligt ljud: ca 7500:-
Videokameror som klarar att streama ut: ca 48000:- (2st)
Videolampor: ca 20000:- (2st)

Varför skickar vi inte bara en vanlig deltagare?

Som vanlig deltagare får man inte aktivt marknadsföra sitt eget företag.

Det är såklart ett gränsland, å det kommer självklart förekomma vanliga deltagare som har kommersiella intressen. Men aktiv gerilla marknadsföring från icke sponsorer kommer inte accepteras.

Sen ligger det ju mycket goodwill i att vara sponsor också, så varför missa en sån enkel sak när det är relativt billigt att sponsra med något från listan ovan.

OBS: Samtliga prisangivelser på denna sida är exklusive 25% moms! Priserna kan även komma att ändras pga yttre omständigheter.